开机,插入税控盘,打开增值税开票软件 进入系统,选择发票管理菜单,点击发票填开,有专票和普票两种选择,根据需要选,这里介绍专票 进入填开界面,首先将最下方收款,复核,开票三人的姓名填好,一般情况下是三个名字,复核人与其他两个职能的名字不能相同 接下来填写购货单位的资料,老客户直接在客户信息类别中选取,新客户则在客户编码中增加客户信息,根据对方发过来的开票信息进行填写 然后填写货物名称,在商品和服务税收分类编码中选择,若是新的品种,则增加商品的相关信息,依次填写商品名称,单位,税率等等。选择好后双击即可,然后是数量和含税金额,填好金额后按键盘上的下拉箭头按键,如果有不止一条商品则继续填写,只有一条的话再点下撤消,否则界面上的价税合计金额等信息不会出现 如果有特殊情况需要备注,按需要进行备注,并仔细检查所有信息是否正确,核对无误后才能点打印菜单 出现打印预览界面,在设置中进行打印纸张的页面边距设置,同时调节打印机上用来调节空白发票位置的滑块来确定发票的位置,可以用空白纸张进行试打印,并用空白发票蒙在上面进行比对,调整到位后即可打印 打印完发票后不要马上关开票软件,因为上传发票需要些时间,这时可以进行盖章,将公司的增值税发票专用章盖在发票的每一联上 第一联白色记账联留存公司,另外两联待印迹干透后将有字的一面在内,没字的一面朝外,随同合同,送货单等寄给客户,通过邮件等通知客户快递单号,发票单号等等 在纸质记事本和电脑表格上分别登记发票相关信息以备查 |
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