沙龙活动是什么意思（如何轻松组织一场线下沙龙？）

工作中，我们常常会遇到这样的问题：

公司推出了一个新的产品或者新平台，想要听一听用户的初步的反馈意见；

又或者，好久没有跟一些老用户碰面了，想要增进彼此的感情；

这个时候小型沙龙就成了一个很好的选择。

沙龙这个词被滥用在各种tony老师的店里了，其实本意是法语salon的音译，原义为客厅。

也就是志同道合者聚首三五，探讨切磋，相互评论的意思。

因为意在探讨和交流，20-30人比较合适，组织起来也不会太费劲，1-2周就可以完成所有的工作。

如果你也想组织一场小型的交流活动，希望今天的分享能对你有所帮助：

01

定目的和预期

像开头提出的问题，你想要什么？目的源于需求，需求源于困境或痛点。

“比方说，你的产品是一款初创产品，刚开始上市没有多少人用，那么这是一个需求；

你的产品已经有一些种子用户了，但是因为技术门槛的缘故，多数人不能熟练的使用其中的功能或索性就不会用，这也是一个需求；

你的产品已经相对成熟，进入正常的产品更新和迭代周期，需要大量用户知道你的品牌，这同样是一个需求。对于这些需求，总结出来就是每一场沙龙活动的目的。

针对第一个需求的活动目的是寻找发掘种子用户；针对第二个需求的目的是教育、解决用户使用问题；针对第三个需求的目的是推广、扩大自己的品牌知名度。

目的不同，组织的方式不同。

确定了目的，才不至于沙龙完成了之后，才发现方向偏了，预期效果没达到。

02

定方式

有了目的和预期，就可以针对你的目标客户人群，进行定时、定位、定向（方法），开启一场沙龙之约。

比如很多女性为主的，为了维系客户关系为目的的沙龙，都是基于兴趣而展开的；

你的客户喜欢红酒，那就来一场觥筹交错的红酒品鉴沙龙；喜欢美容，那就赴一趟美丽的诱惑；喜欢插画，那就来一场亲子同插的趣味之旅。

而以招商为目的的沙龙，目的是为了让新客户更好的了解公司，了解产品，解决客户关于行业前景，产品优势、政策扶持等等方面的疑惑。

所以在方式上会更正式，一般会在公司总部，进行比较直观的参观访谈和了解，同时也很好的展示了公司的实力以及营造了成交的氛围。

03

搭班子

小型的沙龙，其实更多的是在公司成立项目组的形式，进行不同部门职能岗位的分工和协作，但岗位人数会依据目的和预期的不同而相应变化。

一个沙龙里主要有七个“老戏骨”——总控、主讲、主持、音像、供给、财务、服务（后勤保障）。

我们要做的就是，对这些岗位依据沙龙规模，进行定人、定位、定岗、定责，做到井然有序，职责分明。

04

定主题和流程

一个精准的主题，传递对客户有价值，可以有效地吸引你的目标客户，令人心生向往。

定流程就是非常细节的执行的活了，一个好的沙龙其实核心流程是可复制的，比如今年在深圳做了，明天拿去别的城市，还是同样的组织方式。

甚至你也可以交给代理商，给他们打好沙龙的样板，他们照着做就可以了。

这也是做流程的意义，就是为了标准化和可复制，一模一样的流程，但形式的呈现却可以很多样。

最后说几点执行中常见的坑：

1. PPT一定要在现场提前演示，曾今就参加活动，发现提供的PPT字太小看不清，然后颜色在投影下，完全失去了重点的情况；

2. 因为活动流程设置的问题，有很多客户会提前离场，这是不可避免的，但是为了尽可能的达到效果，你需要在开头，就给出一个让人无法提前离开的理由；

3. 活动的时间，比如你说的几点开始，不能延迟超过15-20分钟，这是对客户时间的尊重；在疫情期间进入会场的指引，地图导航，楼下的路标指引等，细节显示出对活动嘉宾的重视以及自身的专业。

4. 流程设计上，考虑沙龙的二次传播，参会前的嘉宾美照，参会中的交流分享，分享者的金句干货，结束后的大合照或者视频，参会后的心得体会等等，都是很好的传播素材，尽可能的给别人一个发朋友圈的理由。

以上。

一场出众的沙龙活动，能够给公司和产品都加分不少，愿我们都能办出理想的沙龙。